Implementación

De la cartera en un Excel a la operación corriendo

Importamos, configuramos sus entidades y sus plazos, cargamos sus plantillas y acompañamos al equipo hasta que el despacho trabaja sobre la plataforma.

Cómo funciona

Modelado como realmente opera su despacho

Fase 01

Recepción

La entidad asigna cartera y entra al sistema con sus reglas propias.

  • Importación desde Excel o CSV
  • SLA en días hábiles por entidad
  • Un expediente por obligación
Fase 02

Negociación

El cobro prejurídico avanza como flujo propio, con su vista en el tablero.

  • Contacto de negociación en el calendario
  • Alerta propia de cuota vencida
  • Sigue vivo después de judicializar
Fase 03

Proceso jurídico

Se judicializa sin que la negociación se detenga.

  • Etapas propias por clase de proceso
  • 40 subetapas con término
  • Semáforo de etapa y de subetapa
Fase 04

Control

El despacho responde con datos, no con memoria.

  • Indicadores en tiempo real
  • Alertas por vencimientos
  • Auditoría de cada movimiento

Implementación

Puesta en marcha acompañada, paso a paso

La pregunta que más nos hacen no es qué hace la plataforma, sino cuánto le va a costar a su equipo empezar a usarla.

Importación de cartera en GestionCob: archivo Excel o CSV y reporte de validación previa con las filas leídas, las válidas y las que traen error, cada una con el motivo
Paso 01

Importe

Cargamos su cartera desde Excel o CSV con plantillas y validación previa.

Configuración de una entidad en GestionCob: plazos en días hábiles para la etapa procesal y para la subetapa, y los cuatro estados del semáforo de cumplimiento
Paso 02

Configure

Cada entidad con sus SLA, sus semáforos y su alcance de acceso.

Editor de plantillas de GestionCob: nombre y categoría de la plantilla, cuerpo del memorial con los campos entre llaves que el sistema rellena, y la lista de campos disponibles
Paso 03

Personalice

Sus plantillas de memoriales y sus etapas, no las de fábrica.

Una integrante del equipo sigue una sesión de capacitación en línea mientras toma notas
Paso 04

Capacite

Formamos por rol y sobre su propia cartera, no sobre datos de ejemplo. Y seguimos al lado durante las primeras semanas de operación real.

Tablero de GestionCob en operación: cartera total, obligaciones registradas, flujos bloqueados y expedientes con carpeta al día, más la distribución de obligaciones por etapa
Paso 05

Opere

Con indicadores en marcha desde el primer día de producción.

Véalo sobre su propia cartera

Cuarenta minutos, con una obligación real de su operación sobre la mesa. Sin compromiso.

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